KEARSIPAN Jeselyn Ivena
A. Pengertian dan fungsi surat Surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisanya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain. Surat memiliki fungsi sebagai berikut : 1. Wakil dari pengirim/penulis. 2. Bahan pembuktian 3. Pedoman dalam mengambil tidakan lebih lanjut. 4. Alat pengukur kegiatan organisasi. 5. Bahan pengingat. B. Pengelolaan surat masuk dan surat keluar Pengurusan surat adalah suatu kegiatan yang terpenting dalam kantor. Sistem pengurusan surat yang biasa dikenal yaitu sebagai :; 1. Sistem tradisional 2. Sistem modern. Cara pengurusan surat surat apabia telah diterima oleh sekretaris mengikuti beberapa prosedur, yaitu : 1. Melakukan penyortiran ke surat masuk. 2. Melakukan penyortiran selanjutnya. 3. Membuka sampul 4. Mengeluarkan surat dari sampul. 5. Meneliti surat. 6. Memebaca surat. 7. Menyampaikan surat. 8. Mencatat surat. 9. Penanganan surat. I. Pengelolaan surat masuk. a. Penerimaan b. Penyortiran. c. Pencatatan. d. ...