Teknologi Perkantoran ( Rabu,7-April-2021 ) Miracle

NO 1.

Bab 1 Teknologi perkantoran otomatisasi perkantoran, dan virtual office
Bab 2 Teknik pengetikan (keyboarding)
Bab 3 Aplikasi perkantoran
Bab 4 Informasi dari internet sebagai penunjang pekerjaan kantor
Bab 5 Transaksi online
Bab 6 Rapat teleconference
Bab 7 Pengelolaan informasi melalui Weblog (blog)
Bab 8 Mengevaluasi dan membuat laporan penggunaan teknologi perkantoran

Bab 6 
Rapat Teleconfrence 

           A. Hakikat Rapat 
  
 1.pengertian Rapat 
  Rapat ( Conference atau meeting ) merupakan alat/medis komunikasi kelompok yang bersifat tatap muka dan sangat penting,diselenggarakan olh banyak organisasi untuk mendapatkan mufakat melalui musyawarah untuk pengambilan keputusan.Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

   
2. Jenis-jenis Rapat Teleconfrence 
  A.Audio Conference (Conference Call)

Audio Conference atau disebut juga conference call adalah percakapan dua atau lebih partisipan dengan menggunakan fasilitas telepon dimana komunikasi yang terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara (audio).

B.Video Conference

Video conference adalah teknologi komunikasi yang mengijinkan terjadinya komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang dapat mengirimkan gambar video dan suara

C.Web Conference

Web conference atau biasa juga disebut webinars adalah fasilitas telekonferensi interaktif yang menyediakan fitur aliran data yang lebih lengkap yang memungkinkan peserta untuk berkomunikasi secara bersamaan melalui teks, audio, video ke file atau tampilan slide.

Untuk menjalankan web conference biasanya menggunakan aplikasi (software) yang disediakan oleh penyedia konferensi web


3. Manfaat Rapat Teleconfrence

Membantu individu maupun kelompok untuk dapat berkomunikasi

dengan lebih mudah dan relatif murah dalam pelaksanaan meeting.

Memungkinkan meeting tidak terasa malu/canggung yang bisa

dilakukan kapan dan dimana saja

Walaupun kegiatan meeting dilakukan dengan jarak jauh namun

kerahasian meeting harus tetap terjaga.

Dapat menghemat waktu kita karena dapat melakukan layanan

dimana saja walaupun tempatnya berjauhan.

4. Tujuan dari teleconference:

Teleconference betujuan untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan orang lain. Dengan adanya teleconference ini kita bisa sepuasnya dalam menyampaikan berbagai informasi, bercakap-cakap mengenai suatu hal penting dengan melalui video atau audio. Sehingga kita lebih bisa menghemat waktu dan biaya untuk bertemu langsung.

5.Prosedur rapat teleconference:

Persiapan:

Menyiapkan beberapa peralatan (komputer, laptop, proyektor, internet, webcam, speaker, dll. ). 

Menyiapkan media perangkat lunak (g-meet, whatsapp, zoom , dll) 

Pelaksanaan:

Membahas masalah dan menentukan tujuan dari meeting tersebut

Mencatat informasi-informasi yang dijelaskan pada saat meeting. 

Penyelesaian:

Menyimpulkan hasil akhir dari masalah yang dibahas

6.Hambatan dalam teleconference :

teleconference adalah suatu program  yang memungkinkan untuk membutuhkan koneksi jaringan seperti paket data, wifi/hotspot. Dalam hal ini pastinya ada kendala yang akan terjadi seperti buruknya jaringan karena faktor cuaca sehingga akan berpengaruh pada kegiatan teleconference menjadi lemot atau bisa juga sambungan menjadi terputus.


                                                               
                                       
                                     
                                                                 Web Conference 

Video Conference

                                                                    
                                                                     Audio Conference 

Video conference adalah teknologi kom